各院系或人才培养单位：
校友是学校宝贵的资源和财富，是支持学校建设和发展的重要力量。为进一步加强和改进我校校友工作体系，规范推进我校校友工作，学校拟成立武汉大学2017届毕业生校友理事会。现就相关事宜通知如下：
1、毕业生校友理事组织构架示意图：
2、校友理事会组建安排：
（1）各院系或人才培养单位进一步梳理本单位校友工作负责机制与人员组成情况，填写《武汉大学院系或人才培养单位校友工作联络表》，明确分管领导与校友工作联络专员，规范推进本单位校友工作开展；
（2）由各院系或人才培养单位统一下发工作通知，组织本单位全体毕业生开展校友理事推选工作，统一安排推选时间与场地，以班级为单位，以主题班会等形式通过民主选举推选1至3名学生作为班级校友理事候选人；
（3）各院系或人才培养单位校友工作联络专员汇总毕业班级校友理事侯选人相关情况，结合毕业年级辅导员及相关师生意见，综合考虑、确定各班级毕业生校友理事1名；
（4）各院系或人才培养单位汇总本单位班级理事情况，由本单位校友工作分管领导牵头，通过公开竞选或民主推荐等形式从班级理事中产生会长、秘书长各1名，由全体班级理事组成本单位2017届毕业生校友理事会；
（5）各院系或人才培养单位向校友处（校友总会）报送《武汉大学2017届毕业生校友理事信息汇总表》，由校友处（校友总会）牵头，遴选会长、秘书长等，由全体院系或人才培养单位2017届毕业生校友理事会会长共同组成武汉大学2017届毕业生校友理事会。
1、校友理事遴选条件
（1）热爱母校，关注母校发展，热心校友工作；
（2）具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识；
（3）与同学互动关系良好，有较强的校友凝聚力；
（4）有较好的组织、沟通、协调能力；
（5）愿意为加强母校和同学间的联系无私奉献；
（6）党员或具有学生工作经验的可酌情优先考虑。
2、校友理事工作职责
（1）主动做好自己负责领域的校友联络工作，创造性地开展校友工作；
（2）定期向校友总会及院系或人才培养单位报告相关校友工作开展情况；
（3）积极配合校友总会、院系或人才培养单位开展各类校友工作，做好信息收集、宣传推广、事务服务等；
（4）积极与各地校友会联系，促进本届毕业生融入各地校友会，为本届校友参与各地各类校友活动牵线搭桥；
（5）各级校友理事会要统筹协调本级理事会工作，促进理事间、本届同学间、本届同学与其他校友间的交流合作；
（6）积极履职，完成学校及院系或人才培养单位交办的相关工作。
1、请各院系及人才培养单位高度重视，认真对待，并以此为契机，认真梳理各单位校友工作体系，规范推进各单位校友工作有序开展；
2、请各单位于5月12日中午12点前将加盖公章的《武汉大学院系或人才培养单位校友工作联络表》、《武汉大学2017届毕业生校友理事信息汇总表》纸质版提交校友事务与发展联络处（研工部旁“校友之家”；如不清楚具体位置可直接关注“武汉大学校友总会”微信公众号，公众号名称wdxy1893，点击“四海为珈”、“校友之家”栏目后开启导航小程序定位导航）104室黄老师处（68752816），同时将电子版附件发送至校友总会邮箱whdxxyzh@whu.edu.cn；
3、学校拟于5月中下旬召开2017届毕业生校友理事大会、颁发聘书并组织专题学习与相关指导活动，切实提升校友理事服务意识与工作技能，促进校友工作有力开展。
毕业生校友理事会建设是我校校友工作的一项重要内容，是促进校友与校友之间、校友与母校之间联系的桥梁和纽带。各院系及人才培养单位要以校友理事聘任为契机，通过座谈、班会、年级会、毕业典礼、毕业晚会等多种形式培育校友情结，强化校友理念，做好校友服务。希望各院系及人才培养单位高度重视，认真对待，切实做好相关工作，使校友理事成为各单位校友工作的重要、长远抓手。
特此通知
武汉大学校友事务与发展联络处
2017年5月4日
